タスク管理のキホン

タスク管理はスマホみたいなもの

あなたのスマホとわたしのスマホは同じだろうか?

もしかすると機種は同じかも知れないが、使っているアプリ、それらの設定、そして配置方法まで同じということは100%ないだろう。だれもが、スマホを自分に合わせてカスタマイズしているので、必ず自分のスマホは他人のスマホとどこか違うはずだ。

タスク管理も同じである。

「これだけやればOK」というただ一つの回答はないし、それに近いものがあったとしてもアプリてんこ盛りで動作が重く、使い物にならない。

逆に「初心者用に必要最低限のものだけを用意しました」というものは、動作は軽いが、らくらくスマホのように機能が少なすぎて、早々に力不足になる。

タスク管理がうまく回っている人はみな、自分に最適なタスク管理のノウハウ(アプリ)を選び、自分により適応させるために細部を調整(設定を変更)している。

だから、他の人が絶賛しているタスク管理術が自分に合わないことがあっても、全くおかしい話ではないし、むしろ当然と言える。

人のスマホを「使いやすいから使ってみなよ!」と渡されて、「うわっ!メッチャ使いやすい!」と思う人などいないだろう。

前述のようにスマホを自分に合わせるか、反対に自分をスマホに合わせるか、どちらかをしないとそのスマホは使いやすくはならない。

自分をスマホに合わせるとは、そのタスク管理の方法に自分の考えを合わせていくことを指す。

タスク管理ツールの中には制作者の意図が色濃く反映されているクセの強いものもあり、そのようなツールを使いこなすにはそのツールが目指すタスク管理手法に自分の方から考えを合わせていく必要がある。

そういう類いのツールは慣れるまで大変だが、一度慣れるととてつもなく使いやすい。TaskChuteはその内の一つだ。


繰り返しになるが、タスク管理とはスマホだ。

人によって使っているアプリや設定は違う。

人が勧める個々のアプリや設定に踊らされるな。すべては「自分に合うか」次第だ。

ライフハック含むタスク管理術というアプリを自分で試して、選んで、さらに自分好みに設定を変更していく必要があるのだ。

このサイトがその手助けをできたら嬉しい。